Suomen ensimmäiset Kansa-koulun kirjaamisvalmentajat valmistuivat Espoossa

Espoon Kansa-koulun pilottivalmennuksen valmistujaisia vietettiin ihanassa syyskuun auringonpaisteessa Espoon Kaisankodissa. Nyt valmistuvat 20 kirjaamisvalmentajaa kävivät valmennuksen touko-kesäkuussa ja pääsivät näin ensimmäisinä tutustumaan uuden asiakasasiakirjalain mukaiseen määrämuotoiseen kirjaamiseen. Tunnelma oli tyytyväinen ja odottava, pian alkavat heidän itsensä järjestämät koulutukset espoolaisille kollegoilleen. Tilaisuudessa kerrottiin myös Espoon suunnitelmista kirjaamiskoulutusten järjestämiseen.

Kirjaamiskoulutus on jo nyt herkistänyt huomaamaan kirjaamisen tärkeyden ja kiinnittämään huomiota kirjaamiseen uudella tavalla. Kirjaamisen merkitystä on pohdittu esimerkiksi lasten kaltoinkohteluun liittyvässä koulutuksessa, jossa painotettiin oikeanlaisten kirjaamisten merkitystä kaltoinkohtelun selvittelyssä. 

Samoin huomiota oli kiinnitetty siihen, että osa perheiden palveluissa ja lastensuojelussa tehtävästä alustavasta selvitystyöstä jää helposti kirjaamatta, jos selvityksen jälkeen varsinainen asiakkuus ei alakaan. Toivottiin, että tämäkin arvokas tieto saataisiin talteen.

Osallistujat olivat tyytyväisiä valmennuksen antiin, vaikka tiivis valmennus välitehtävineen veikin aikaa työkalenterista.

- Valmennus oli älyttömän hyvä mahdollisuus kehittää omaa ammattitaitoa, totesi eräs osallistujista.

Valmistautumista tuleviin koulutuksiin

Espoon omat valmennukset alkavat syys-lokakuussa, mutta asiaa on jo esitelty johtoryhmissä ja vastaanotto on ollut positiivinen. Kirjaamiskoulutusta on kaivattu ja sen kautta saadaan vahvistusta esimiestyöhön.

- Kirjaamisvalmennus täydentää monia Espoossa käynnissä olevia tai olleita kehittämisprosesseja kuten esimerkiksi osallistavan dokumentoinnin ja sosiaaliEffica asiakastietojärjestelmän kehittämistä, kertoivat kirjaamiskoulutuksen koordinaattorina toimiva Anu Rämö ja ratkaisuasiantuntija Marjaana Mäenpää.

Espoo on koonnut valmentajien tueksi projektiryhmän, jossa on yhdessä suunniteltu kuinka laajemman porukan koulutus käytännössä toteutetaan. 

- Ajatuksena on, että koulutukset vedetään työpareina, ja ne sisältävät kolme puolen päivän tapaamista ja välitehtäviä. Välitehtävät on tarkoitus tehdä tiimeittäin eli saamme näin koko työyhteisön mukaan prosessoimaan asioita, Anu kertoi.

Koulutusmateriaali laitetaan Espoon ekstranettiin Essiin, ja sieltä löytyy valtakunnallisen koulutusmateriaalin lisäksi myös esimerkiksi Espoon asiakastietojärjestelmän kehittämiseen ja siihen kirjaamiseen liittyvää infoa. Samoin sinne kootaan mm. muistilistoja valmentajille ja kutsupohjia lähetettäväksi koulutukseen osallistujille.  

- Myös lakimiehemme on innostunut asiasta ja hänen tarkemmat ohjeistuksensa tietoturva-asioista löytyvät myös ekstranetista. Lisäksi meillä on jo aiemmin ollut tietty sähköpostiosoite, johon esimiehet ja kirjaamisvalmentajat voivat lähettää kirjaamiseen ja asiakastietojärjestelmään liittyviä kysymyksiä, joita varmaan herää kun uutta tapaa ryhdytään opettelemaan, Anu pohti. 

Pääkaupunkiseudun valmentajavalmennukset alkavat marraskuussa

Kansa-koulun Helsingin, Vantaan, Kauniaisten ja Kirkkonummen ensimmäisen vaiheen kirjaajavalmentajien valmennukset käynnistyvät marraskuussa 2016 ja jatkuvat huhtikuuhun 2017. Yhteensä valmennukseen osallistuu reilut 100 ihmistä. Valtaosa osallistujista on kuntien työntekijöitä, mutta mukana on myös kirjaamista ammattikorkeakouluissa opettavia opettajia sekä lastensuojelupalveluja tarjoavien isojen järjestöjen työntekijöitä. Kaikkiaan koko Suomessa valmennetaan noin 600 kirjaamisvalmentajaa.

Lisätietoja pääkaupunkiseudun aikataulusta

Valmentajaverkosto jatkaa toimintaansa

Tilaisuus oli ensimmäinen valmentajaverkoston tapaaminen ja verkosto laajenee, kun tulevat valmentajavalmennukset päättyvät. Verkoston tarkoituksena on jakaa valmentajille ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnasta ja mahdollistaa yhteinen jakaminen ja muiden kuntien hyvistä käytännöistä oppiminen. 

Onnittelemme lämpimästi Suomen ensimmäisiä kirjaamisvalmentajia ja toivotamme heille onnea omien koulutustensa järjestämiseen!

Uudet kirjaamisvalmentajat ovat:

Aaltonen Anu, Heikkinen Irina, Helminen Aila, Helsingius Minna, Kalavainen Eeva-Maija, Karhuvaara Marjatta, Kuusela Anne, Lappalainen Heikki, Lehikoski Arja, Lindberg Jessica, Löv Maj-Britt, Merisalo Kirsi, Nordström Henna, Nyman Jaana, Sormunen Mira, Sovijärvi Ann-Christin, Tolvanen Jaana, Wiksten Annette, Virkkala Tuija ja Vistbacka Annika.

Juttusarjan aiemmat osat

Palaa otsikoihin